Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung der Bevölkerung mit Arzneimitteln ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.

Für unseren Bereich Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

(in Vollzeit mit 38,5h wöchentlich)

Ihre Aufgaben:

Sie sorgen dafür, dass im Bereich Kommunikation alles rundläuft – organisatorisch wie administrativ. Konkret heißt das:

• Sie übernehmen den Schriftverkehr und die organisatorische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen der ABDA
• Sie bereiten die tägliche Post bzw. E Mails für den Bereich Kommunikation auf und verteilen diese gezielt
• Sie planen Termine und kümmern sich um die Reiseorganisation
• Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung von Gremiensitzungen für Teilnehmende aus dem Bereich Kommunikation mit
• Sie behalten den Überblick über Akten und Ablagen
• Sie beschaffen Arbeits- und Büromaterialien
• Sie unterstützen bei Reisekostenabrechnungen
• Sie verwalten und organisieren sämtliche Medien-Abonnements der ABDA
• Sie pflegen Adressverteiler und koordinieren Einladungen zu ABDA-internen und -externen Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. im Bereich Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas Vergleichbares
• Sie bringen Erfahrung in Assistenz  und/oder Kommunikationstätigkeiten mit – idealerweise aus einem Verband
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und stilistisch gut, sowohl schriftlich als auch mündlich
• MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) nutzen Sie routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein Plus
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und denken gern einen Schritt voraus
• Auf Sie ist Verlass: Sie arbeiten sorgfältig, genau und mit einem ausgeprägten Servicegedanken
• Sie kommunizieren offen, arbeiten gern im Team und behalten auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
• Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich – auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen

Unser Angebot:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Mobiles Arbeiten möglich
• Ein zentral gelegener Standort mitten in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Deutschland Ticket für Ihre Mobilität
• 30 Urlaubstage
• Ein 13. Monatsgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigte hauseigene Cafeteria mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten 
• Betriebsärztliches Angebot sowie Gesundheitsförderung mit einem Arbeitgeberzuschuss für Job Rad-Leasing oder Wellhub

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen jeden Geschlechts. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, aus denen wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikation, Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren möglichen Eintrittstermin ersehen können, senden Sie bitte ausschließlich als PDF-Datei an:

ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Heidestraße 7, 10557 Berlin
bewerbung(at)abda.de

Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber*innen