Akkreditierung von Fortbildungsmaßnahmen

Veranstalter bzw. Anbieter von Fortbildungsmaßnahmen können ihre Angebote im Rahmen des Fortbildungszertifikates akkreditieren lassen. Dies betrifft insbesondere Vorträge, Seminare oder Onlinefortbildungen.

Neue Dokumente für die Akkreditierung ab 01.01.2019!

Die Mitgliederversammlung der Bundesapothekerkammer (BAK) hat auf ihrer Sitzung am 14. November 2018 folgende aktualisierte Unterlagen für die Akkreditierung von Fortbildungsmaßnahmen durch die BAK verabschiedet:

  • Richtlinie der Bundesapothekerkammer für die Akkreditierung von Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen des Fortbildungszertifikats (Akkreditierungsrichtlinie)
  • Qualitätskriterien für Fortbildungsmaßnahmen – Empfehlungen der Bundesapothekerkammer

Beide Dokumente entfalten ab 01.01.2019 Wirkung und stehen unten auf dieser Seite zum Download zur Verfügung. Alle Anträge, die ab diesem Datum eingehen, werden auf dieser Grundlage bearbeitet.

Die entscheidenden Neuerungen sind:

  • Umbenennung der „Leitsätze zur apothekerlichen Fortbildung“ in „Qualitätskriterien für Fortbildungsmaßnahmen“
  • Klare Verortung der Regeln für das Akkreditierungsverfahren (Akkreditierungsrichtlinie) sowie der qualitativen Vorgaben für Fortbildungsmaßnahmen (Qualitätskriterien)
  • Erweiterte Begriffsdefinitionen
  • Muster-Teilnahmebescheinigung
  • Aktualisierung und Präzisierung der Qualitätskriterien für Fortbildungsmaßnahmen:
    • Offenlegung potenzieller Interessenkonflikte
    • Angabe der Lernziele
    • Webinare: regelmäßiges Einbinden der Teilnehmer (mittels TED-Umfragen, Chat, o. ä.)

Fortbildungsmaßnahmen, die akkreditiert werden können

Damit die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre erfolgreiche Teilnahme auf das Fortbildungszertifikat anrechnen können, müssen bestimmte Fortbildungsmaßnahmen zuvor akkreditiert worden sein. Dies betrifft Fortbildungen folgender Kategorien:

KategorieArt der Fortbildungsmaßnahme
1aSeminar, Workshop, Praktikum, wissenschaftliche Exkursion, Inverted Teaching
1bPharmazeutische Qualitätszirkel und Arzt-Apotheker-Gesprächskreise
2Kongress
3Live-Vortrag einschließlich Diskussion
7Fortbildungsmaßnahme für das eigenständige Lernen mit Lernerfolgskontrolle, z. B. Fortbildungsartikel, Lernvideo, Webcast, Audio-Fortbildung

Der Antrag auf Akkreditierung ist durch den Anbieter (Veranstalter) oder einem von ihm beauftragten Dritten bei der entsprechenden Apothekerkammer oder der Bundesapothekerkammer zu stellen.

Zuständigkeit für die Akkreditierung – LAK oder BAK?

Die Zuständigkeiten für die Akkreditierung wurden zwischen den Apothekerkammern der Länder und der Bundesapothekerkammer (BAK) wie folgt vereinbart:

  • Fortbildungsmaßnahmen, die insgesamt oder überwiegend nicht ortsgebunden durchgeführt werden und sich an Berufsangehörige aus mehreren Kammergebieten richten, akkreditiert die Bundesapothekerkammer. Hierzu zählen insbesondere: Fortbildungen in Printmedien, auf elektronischen Datenträgern und im Internet (WebCasts, Web-Based-Training) sowie Online-Vorträge und -Seminare (Webinare).
  • Akkreditierungsanträge für ortsgebundene Fortbildungsmaßnahmen im Ausland richten Sie bitte ebenfalls an die Bundesapothekerkammer.
  • Ortsgebundene Veranstaltungen im Inland akkreditiert die regional zuständige Apothekerkammer.

OAP: Online-Akkreditierungsportal der Bundesapothekerkammer

Zum 01.01.2017 wurde das Antragsverfahren bei der Bundesapothekerkammer auf ein Onlineverfahren umgestellt. Bitte benutzen Sie für Anträge an die Bundesapothekerkammer das Online-Akkreditierungsportal (OAP). Das OAP finden Sie unter https://oap.abda.de. Im Downloadbereich dieser Seite finden Sie für den Bedarfsfall eine detaillierte Anleitung zur Nutzung des OAP.

Grundlagen für das Akkreditierungsverfahren (Richtlinie, Qualitätskriterien, AGB)

Die Grundlagen für die Entscheidung über Anträge auf Akkreditierung von Fortbildungsmaßnahmen durch die Bundesapothekerkammer sind die

  • Richtlinie der Bundesapothekerkammer für die Akkreditierung von Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen des Fortbildungszertifikats,
  • Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für das Akkreditierungsverfahren für Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen des Fortbildungszertifikats bei der Bundesapothekerkammer sowie
  • Qualitätskriterien für Fortbildungsmaßnahmen – Empfehlungen der Bundesapothekerkammer 
    (ehemals "Leitsätze zur apothekerlichen Fortbildung – Empfehlungen der Bundesapothekerkammer")

in ihren jeweils gültigen Fassungen. Die Dokumente stehen im Downloadbereich dieser Seite zur Verfügung.

Teilnahmebescheinigungen

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten nach erfolgreicher Teilnahme an der Fortbildung eine Bescheinigung vom Anbieter. Diese muss der Muster-Teilnahmebescheinigung in Anlage 1 o. g. Richtlinie entsprechen, damit die Fortbildungspunkte auf das Fortbildungszertifikat angerechnet werden können.

Im Downloadbereich dieser Seite haben wir die Muster-Teilnahmebescheinigung als Dateivorlage zum Download zur Verfügung gestellt, die Sie gerne verwenden dürfen (Format: Microsoft© Word 2009 oder neuer).

Lernerfolgskontrollen

Lernerfolgskontrollen sollen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Möglichkeit geben, den Fortbildungserfolg, d. h. den Zuwachs an Kenntnissen und Fertigkeiten, zu überprüfen. Die Lernerfolgskontrolle sollte aus einem auf die Lerneinheit abgestimmten Fragebogen bestehen. In unteren Bereich der Seite haben wir einige Links aufgeführt unter denen Sie Tipps für die Erstellung von Lernerfolgskontrollen finden können.

Kosten für das Akkreditierungsverfahren

Das Akkreditierungsverfahren ist für den Antragsteller grundsätzlich kostenpflichtig. Der Geschäftsführende Vorstand der Bundesapothekerkammer hat die Kosten hierfür wie folgt festgelegt:

  1. Für die Entscheidung über einen Antrag auf Akkreditierung einer Fortbildungsmaßnahme im Rahmen des Fortbildungszertifikats erhebt die Bundesapothekerkammer Kosten i. H. v. 75,00 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  2. Die Kosten können auf Antrag erlassen werden, sofern folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
    1. Der Fortbildungsanbieter ist selbst Antragsteller.
    2. Der Fortbildungsanbieter ist nicht umsatzsteuerpflichtig.
    3. Es werden keine Kosten bzw. Gebühren für die Teilnahme erhoben.
    4. Weder die Fortbildungsmaßnahme noch der Anbieter werden durch Sponsoren unterstützt.

Grundlagendokumente (ab 01.01.2019)

Teilnahmebestätigungen – Vorlage und Muster

Online-Akkreditierungsportal (OAP)