COVID-19-Impfstoffe
Die Apotheken sind seit 2021 in die Versorgung der impfenden Stellen mit COVID-19-Impfstoffen eingebunden. Ziel der Versorgung ist es, qualitätsgesichert und flächendeckend sowie gleichmäßigverteilt der Bevölkerung Impfungen anbieten zu können.
Um das Ziel zu erreichen, ist ein wöchentlicher Bestell- und Auslieferungsrhytmus festgelegt und die pharmazeutische Tätigkeit, insbesondere zum Abpacken der COVID-19-Impfstoffe, impfstoffspezifisch standardisiert worden. Die Standardarbeitsanweisungen zum Umgang mit den COVID-19-Impfstoffen in der Apotheke sollten für das apothekeneigene QMS übernommen werden. Einige COVID-19-Impfstoffe stellen besondere Anforderungen an die Bedingungen der Lagerung und des Transports.
Die Handlungshilfe zur Versorgung mit COVID-Impfstoffen bündelt die Informationen zum Bestell- und Auslieferungsprozess, der eingebundenen Leistungserbringer und den verfügbaren, zentral vom Bund bestellten COVID-19-Impfstoffen.
Mit dem Formblatt zur Begleitdokumentation übergibt die Apotheke der impfenden Stelle Informationen zu den ausgelieferten Impfstoffen.
Da die Impfstoffe neuentwickelt und zügig zur Impfung bereitgestellt wurden, werden immer wieder neue Erkenntnisse, z. B. zu den Haltbarkeiten der Impfstoffe, im Versorgungsprozess berücksichtigt. Handlungshilfe, Formblatt zur Begleitdokumentation und die Standardarbeitsanweisungen werden deshalb fortlaufend aktualisiert.
Die Abrechnung der Impfstoffe erfolgt über das Bundesamt für soziale Sicherung. Details können dem Leitfaden zur Abrechnung entnommen werden.
Aktuelles
- Bestellung der Impfstoffe über die Feiertage (KW 52/2025, KW 01/2026, KW 02/2026)
Gemäß des Auslieferungskonzeptes des Zentrums für Pandemie-Impfstoffe und - Therapeutika (ZEPAI) ist der 16. Dezember 2025 der letzte Bestelltermin für COVID-19-Impfstoffe in diesem Jahr. Damit ergeben sich folgende Bestell- und Liefertermine für die folgenden Wochen:
| COVID-19-Impfstoffversorgung für Impfungen in KW 52/2025 (22. bis 26.12.2025), KW 01/2026 (29.12.2025 bis 02.01.2026) und KW 02/2026 (05. bis 09.01.2026) | |
| Eingang der ärztlichen Verordnung in der Apotheke | Dienstag, 16.12.2025, bis 12 Uhr (gemeinsame Verordnung über den Bedarf aller Wochen) |
| Bestellung der Apotheke beim pharmazeutischen Großhandel | Dienstag, 16.12.2025 (12:00 bis 18:00 Uhr) |
| Auslieferung der Impfstoffe vom pharmazeutischen Großhandel an die Apotheke | Montag, 22.12.2025 (Bedarf aller Wochen) |
- Bestellungen der Leistungserbringenden für die KW 03/2026 knnen wieder im regulären Rhythmus bis Dienstag, den 6. Januar 2026, bis 12:00 Uhr in der Apotheke vorgelegt werden. Die Impfstoffbestellungen müssen bis spätestens 18:00 Uhr beim pharmazeutischen Großhandel eingegangen sein. Sollte die Apotheke oder ihr versorgender pharmazeutischer Großhandel aufgrund eines gesetzlichen Feiertages nicht dienstbereit sein, sollte die Bestellung für die KW 03/2026 bereits am Montag, den 5. Januar 2026 getätigt werden.
Diese Bestellungen werden am Montag, den 12. Januar 2026, beliefert.
Informationen zur COVID-19-Impfstoffversorgung und Abrechnung
Allgemein zur COVID-19-Impfstoffversorgung
Standardarbeitsanweisungen COVID-19-Impfstoffe
Das Abpacken von Impfstoffen gilt als pharmazeutische Tätigkeit und ist somit im QMS zu beschreiben. Es muss sichergestellt werden, dass das Arzneimittel nach dem Stand von Wissenschaft und Technik hergestellt und ggf. kurzfristig gelagert wird, die Qualität des Arzneimittels nicht negativ beeinflusst wird und Verwechslungen vermieden werden.
Es stehen zum Umgang mit COVID-19-Impfstoffen in der Apotheke impfstoffspezifische Standardarbeitsanweisungen zur Verfügung.
Eine Kurzübersicht über die COVID-19-Impfstoffe wird auf der Website des PEI bereitgehalten:
https://www.pei.de/kurzuebersicht-covid-19-impfstoffprodukte
Genehmigte Produktinformationstexte zu den verschiedenen COVID-19-Impfstoffen können ebenfalls auf der Website des PEI abgerufen werden:
https://www.pei.de/DE/arzneimittel/impfstoffe/covid-19/covid-19-node.html
Weiterhin stellen auch die pharmazeutischen Unternehmen Material bereit.