Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns informieren.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Heidestraße 7
10557 Berlin
Tel: 030/40004-316

Sollten Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.:

datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office(at)datenschutz-nord.de

4.1. Zwecke der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenerhebung ist das Bewerberauswahlverfahren. Die eingegangenen Bewerbungen werden intern an die für das Bewerberauswahlverfahren zuständige Stelle weitergeleitet. Ihre Kontaktdaten verarbeiten wir, um Sie gegebenenfalls zu einem Bewerbungsgespräch einladen zu können. Sollten Sie eine positive Rückmeldung von uns erhalten und es zu dem Abschluss eines Arbeitsvertrages kommen, gelten unsere Datenschutzhinweise für Beschäftige. Ihre Bewerbungsunterlagen werden wir zum Zweck der Dokumentation des Einstellungsprozesses und späterer Nachweise im arbeitsrechtlichen Zusammenhang (Speicherung z.B. für den Nachweis eines diskriminierungsfreien Auswahlprozesses oder Nachweis der fachlichen Vorerfahrungen etc.) in ihrer Personalakte speichern.

4.2. Kategorien personenbezogener Daten

Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen der Bewerbung von Ihnen erhalten und für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Dies können Kontaktdaten, Adressdaten und alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein.

4.3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

In der Regel verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Ggf. beziehen wir Daten über Sie auch aus anderen Quellen, einschließlich externen Geschäftspartnern, z.B. Personaldienstleistern (Headhunter). Wir können auch Daten erhalten, die Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z.B. LinkedIn, öffentlich gemacht haben.

Internen Zugriff erhalten nur die Personen, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. 

Weitere Empfänger Ihrer Daten können darüber hinaus Dienstleister sein, die wir im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO weisungsgebunden einsetzen z. B. in den Bereichen EDV, im Rahmen des Bewerbermanagements sowie bei der Kommunikation (E-Mail, Videointerviews). Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.

Für Bewerbungen nutzen wir das Angebot unseres Partners, der rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg. rexx systems verarbeitet die Bewerbungsdaten im Auftrag der ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.. Ihre Angaben werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden. Im Bewerbungsverfahren werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, diese können je nach Vakanz variieren. 

Die Server einiger von uns eingesetzten Dienstleister können sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen einem Datenschutzgesetz, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. Im Hinblick auf Datenübermittlungen an US-Dienstleister, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses gewährleistet. Soweit im Übrigen Ihre Daten in einem Land verarbeitet werden, welches nicht über ein anerkannt hohes Datenschutzniveau wie die Europäische Union verfügt, stellen wir übervertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass das Datenschutzniveau weitestgehend gesichert wird. Mit diesen Datenempfängern in Drittländern schließen wir die von der EU-Kommission für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ab.

Darüber hinaus behandeln wir Ihre Daten streng vertraulich.

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall, es sei denn, Sie haben uns eine ausdrückliche Einwilligung für einen längere Speicherung Ihrer Daten erteilt.

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie gegebenenfalls, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Die Rechtsgrundlage für das Speichern Ihrer Bewerbung über die angegebenen sechs Monate hinaus, erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sofern es sich innerhalb der Bewerbung um besonders sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) handelt, welche für Ihre Bewerbung relevant sind, erfolgt die Speicherung über die sechs Monate hinaus ergänzend auf Grundlage von  Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Daten zu Ihrer Person, die wir für die Abrechnung eventuell entstandener Reisekosten verarbeiten, werden nach zehn Jahren gelöscht.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Ohne die in 4.2. genannten Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

Sie haben als betroffene Personen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling.

Darüber hinaus haben betroffene Personen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Für die Arbeitgeberin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin.de zuständig.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text auf die durchgehende Nennung sowohl männlicher als auch weiblicher Personenbezeichnungen verzichtet. Die Verwendung der einen oder anderen Variante schließt gleichwohl Personen jeglichen Geschlechts ein.