Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutsch-land. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.

Für unseren Geschäftsbereich Recht suchen wir baldmöglichst eine(n)

Teamassistenz (m/w/d)

(38,5 h Wochenarbeitszeit, unbefristet)

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unser Team von zwei Referentinnen und drei Referenten organisatorisch bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem Vorbereitungen zum Deutschen Apothekertag, die Betreuung von Kommissionen, Arbeitsgruppen und Projekten, die Pflege und Weiterentwicklung der Aktenordnung, Dokumentenmanagement und Datenrecherche. Außerdem erledigen Sie Sekretariatsaufgaben wie Koordination und Überwachung der Termine, Organisation der Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnungen, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Präsentationen.

Ihr Profil: Sie können selbstständig arbeiten, haben Organisationstalent, ein sicheres und verbindliches Auftreten und sind darüber hinaus flexibel, teamfähig und belastbar. Aufgrund Ihrer Berufserfahrung sind Sie im Umgang mit moderner Bürotechnik, insbesondere Microsoft Office, bestens vertraut. Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil.

Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin, ein leistungsgerechtes Gehalt und umfangreiche soziale Leistungen.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen jeden Geschlechts. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, aus denen wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikation, Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren möglichen Eintrittstermin ersehen können, senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 040108 – gern per E-Mail in einer Gesamtdatei mit max. 5 MB Datenvolumen – an:

ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Stabsstelle Finanzen, Personal und Verwaltung
Frau Gabriela Dahl, Heidestraße 7, 10557 Berlin

personal(at)abda.de, Telefon: 030-4 00 04-1 18