Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Recht suchen wir baldmöglichst eine(n)

Teamassistent*in

(38,5 Wochenarbeitsstunden, unbefristet)

Ihre Aufgabe: Sie unterstützen unser Team von fünf Referent*innen organisatorisch bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem Vorbereitungen zum Deutschen Apothekertag, die Betreuung von Kommissionen, Arbeitsgruppen und Projekten, die Pflege und Weiterentwicklung der Aktenordnung, Dokumentenmanagement und Datenrecherche. Außerdem erledigen Sie Sekretariatsaufgaben wie Koordination und Überwachung der Termine, Organisation der Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Präsentationen. Bei Bedarf unterstützen Sie die Chefsekretärin des Geschäftsführers.

Ihr Profil: Sie können selbstständig arbeiten, haben Organisationstalent, ein sicheres und verbindliches Auftreten und sind darüber hinaus flexibel, teamfähig und belastbar. Aufgrund Ihrer Berufserfahrung sind Sie im Umgang mit moderner Bürotechnik, insbesondere Microsoft Office, bestens vertraut. Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil, da dessen Einführung unmittelbar bevorsteht.

Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Europacity im Herzen Berlins mit angemessen flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und soziale Leistungen. ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vor Ort frisch zubereitete Mahlzeiten runden das Gesamtpaket ab.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen jeden Geschlechts. Wollen Sie ein Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, aus denen wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikation, Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren möglichen Eintrittstermin ersehen können. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte unter Angabe der Kennziffer 040108 – gern per E-Mail als eine pdf-Datei mit max. 5 MB Datenvolumen – an:

ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Stabsstelle Finanzen, Personal und Verwaltung
Frau Josefine Feldner, Heidestraße 7, 10557 Berlin
bewerbung(at)abda.de, Telefon: 030-4 00 04-1 55