Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.

Für unsere Abteilung Wirtschaft und Soziales im Geschäftsbereich Ökonomie suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär*in (m/w/d)

(20 Wochenstunden; unbefristet)

Ihre Aufgabe:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Bearbeitung Eingangspost gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Für Vorträge und Veröffentlichungen erstellen Sie Präsentationen und Unterlagen
  • Sie wirken bei der Erstellung der Reisekostenabrechnungen mit und pflegen das Wiedervorlagesystem
  • Sonstige administrative Aufgaben


Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich und idealerweise eine entsprechend mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
  • Im Umgang mit den gängigen Internet- und Office-Anwendungen sind Sie sicher
  • Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Geschäfts- und Kooperationspartnern sowie Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Freude an der Teamarbeit und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion, hohes Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind für diese Stelle eine Voraussetzung


Unser Angebot:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem vielseitigen und eigenständigen Aufgabengebiet sowie individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
  • Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Ein Deutschland-Ticket für den ÖPNV und für vielfältige Reisemöglichkeiten
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen jeden Geschlechts. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen samt Motivationsschreiben sowie relevanter Zeugnisse, aus denen wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikation, Ihren Gehaltswunsch sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin ersehen können, senden Sie bitte ausschließlich als PDF-Datei an:

ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Heidestraße 7, 10557 Berlin
bewerbung(at)abda.de

  

Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber*innen