Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.

Für die Geschäftsstelle der Arzneimittelkommission der Deutschen Apotheker (AMK), einer Abteilung im Geschäftsbereich Arzneimittel der ABDA, suchen wir schnellstmöglich, frühestens zum 01.09.2021, eine(n)

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (38,5 h)

Ihre Aufgaben: Schwerpunkt Ihres professionellen Office-Managements liegt auf koordinierenden und organisatorischen Tätigkeiten, sowohl routinemäßig als auch projektbezogen. Sie leiten und organisieren das Geschäftsstellensekretariat und verantworten das Back-Office, insbesondere Sitzungs-, Termin-, Reiseplanung sowie -nachbereitung, interne und externe Korrespondenz, Ablage- und Dokumentenmanagement, Bestell- und Rechnungswesen sowie Lektorat. Sie sind Ansprechpartner:in der Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie unterstützen das Team bei deren Aufgaben der Sicherung der nationalen Risikoabwehr und Bearbeitung von Themen der Arzneimittelsicherheit. Sie übernehmen prospektiv weitere Tätigkeiten des betrieblichen Tagesgeschäfts und von Projekten nach ihren persönlichen Kenntnissen bzw. Zusatzqualifikationen.

Ihr Profil: Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und haben mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, idealerweise mit pharmazeutisch-medizinischem Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert, eigenständig und verantwortungsbewusst. Sie zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Empathie, Flexibilität und Resilienz. Einwandfreie Grammatik- und profunde Rechtschreibkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS-Word, -Excel und -PowerPoint, setzen wir voraus. MS-Access und Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin, ein leistungsgerechtes Gehalt und soziale Leistungen.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen jeden Geschlechts. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, aus denen wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikation, Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren möglichen Eintrittstermin ersehen können, senden Sie bitte mit Angabe der Kennziffer 060102 – gern als PDF-Datei mit max. 5 MB Datenvolumen – an:

ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Frau Gabriela Dahl, Heidestraße 7, 10557 Berlin
personal(at)abda.de, Telefon: 030-400 04-118